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Chers clients,
La présente politique vise à vous informer sur la manière dont les sociétés du groupe BeOak, à savoir :
(ci-après individuellement la « Société », collectivement les « Sociétés ») collectent, traitent, utilisent et transmettent vos données personnelles (ensemble le « traitement des données personnelles »).
Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable.
Les exemples les plus courants de données personnelles traitées par les Sociétés sont les données d’identification (notamment nom et prénom) et les coordonnées (adresse, e-mail, téléphone) des clients (personnes physiques) ou des représentants, employés, collaborateurs ou membres des organes statutaires des clients (personnes morales) (ensemble les « clients »).
Le responsable du traitement est toujours la Société avec laquelle vous avez conclu un contrat ou à laquelle vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données.
La Société détermine la manière et la finalité du traitement de vos données personnelles.
La Société traite les données personnelles dans les catégories suivantes :
La Société obtient les données personnelles directement auprès des clients ou à partir de sources accessibles au public (par ex. registre du commerce).
a) Prestataires de services externes La Société fait appel à des prestataires externes, notamment pour des services juridiques, comptables et fiscaux. Pour exécuter leurs obligations, certaines données clients peuvent leur être transmises. Ces prestataires sont contrôlés par la Société et offrent des garanties suffisantes quant à la confidentialité et la protection de vos données.
b) Communication de données à des tiers Dans certaines circonstances, la Société peut être tenue de partager des données personnelles avec des tiers autres que les prestataires susmentionnés, conformément à la législation sur la protection des données.
Ces tiers comprennent notamment :
c) Sociétés du groupe BeOak Vos données peuvent également être partagées avec d’autres sociétés du groupe BeOak. Les droits d’accès sont limités et les données ne sont partagées qu’en cas de nécessité professionnelle. Les employés autorisés sont soumis à une obligation de confidentialité.
Vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE), par exemple à une société du groupe BeOak située hors EEE ou à un prestataire utilisant du personnel ou du matériel basé hors EEE.
Afin de protéger votre vie privée, des mesures de sécurité appropriées sont mises en œuvre, notamment les clauses contractuelles types de l’Union européenne adoptées par la Commission européenne.
La Société utilise des systèmes informatiques modernes pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont maintenues pour prévenir tout traitement illégal ou non autorisé et toute perte ou altération accidentelle. L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour leur travail et qui sont tenues à la confidentialité.
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées, pour protéger les intérêts légitimes de la Société ou pendant la durée du consentement donné.
Vous disposez des droits suivants :
La Société répondra à votre demande dans les délais légaux, généralement dans un délai d’un mois à compter de sa réception.
Pour exercer vos droits ou pour toute question ou réclamation, veuillez contacter la Société concernée :
BeOak Prague s.r.o., ID : 06214517 Plynární 1617/10, Holešovice, 170 00 Prague 7, République tchèque E-mail : shop@javorina.com Tél. : +420 777 452 227
BeOak Alpin GmbH, ID : FL-0002.580.758-2 Im Krüz 2, 9494 Schaan, Liechtenstein E-mail : shop@beoak.com Tél. : +421 908 818 778
JAVORINA, výrobné družstvo, ID : 00168599 Továrenská 29, 059 01 Spišská Belá, Slovaquie E-mail : shop@javorina.com Tél. : +421 908 818 778
La version la plus récente est toujours disponible sur www.javorina.com et www.beoak.com.